Avant de se rendre à l’administration communale de son lieu de résidence le citoyen est invité à réaliser au préalable l’opération de paiement de la taxe pour la confection du passeport biométrique luxembourgeoise sur le compte postal du
Les frais bancaires éventuels résultant de ce virement ne doivent en aucun cas être à charge du Bureau des Passeports. Toutes formes de preuve de paiement sont acceptées (récépissé portant le cachet de la poste, avis de débit émanant de la poste ou d’une banque, preuve sous forme de papier en cas d’un virement électronique….)
Si le montant dépasse la taxe règlementée, l’intéressé(e) doit parvenir sans délais au Bureau des Passeports le numéro de compte postale ou bancaire sur lequel le remboursement doit être réalisé par ce dernier par tél. : 24788300 ou e-mail : service.passeports@mae.etat.lu. Une photo biométrique n’est plus à remettre.
L’intéressé(e) doit alors se présenter personnellement munit de son ancien Passeport, le cas échéant, ou d’une pièce d’identité ou d’une déclaration de vol ou de perte établie auprès d’un commissariat ou poste de police et de la preuve de paiement de la taxe pour la confection du passeport biométrique au bureau de la population de sa commune de résidence. Une taxe de 4.- € est à payer lors de la demande.
L’administration communale, après avoir vérifié l’identité et la nationalité du demandeur, établit la demande de passeport. Au cas où une personne désire que le nom de son conjoint figure dans le passeport elle doit l’indiquer au moment de la demande.
Passeport pour mineurs.
Le règlement européen stipule que les passeports sont strictement individuels. Les enfants ne seront plus inscrits dans le passeport des parents. Par contre ces derniers nécessiteront leur propre passeport avec indication des noms des parents. Les mineurs doivent obligatoirement être accompagnés d’un des parents (le cas échéant le parent ayant le droit de garde) ou le tuteur légale.
Les signatures
La demande de passeport devra être signée avec le nom de jeune fille s’il s’agit d’une femme mariée. Les enfants mineurs qui ne pourront pas produire une signature sont, comme dans le passé, dispensés de cette dernière. Un enfant qui peut signer avec son prénom est libre de le faire. Les Passeports des mineurs doivent être contresignés par un des parents, le cas échéant par le parent ayant le droit de garde ou le tuteur légale..
Une personne adulte ne pouvant pas produire une signature pour l’une ou l’autre raison est dispensée de celle-ci. Le Bureau des Passeports tiendra compte de la remarque formulée par la commune.
Prorogation du Passeport
Le Passeport délivré à un majeur et à un mineur de plus de quatre ans révolus sera valable pour une durée de 5 ans. Les mineurs de moins de quatre ans révolus se verront délivrés un passeport valable pour une durée de 2 ans.
Les passeports biométriques ne seront pas prorogés.
Comme les passeports en circulation et émis avant le 28 juin 2009 restent valables jusqu’à leur date d’expiration, le Bureau des Passeports ne donnera aucune suite à une demande d’octroi d’un nouveau passeport biométrique émanant d’un détenteur d’un passeport F (photo imprimée sur la page de données) ou d’un passeport de la série G (passeport biométrique de la première génération).
Les photos
Si le demandeur veut utiliser la photo émit par un photographe de métier, il doit introduire sa demande auprès du Bureau des Passeports. En effet l’autorité centrale dispose d’un équipement et du logiciel nécessaires pour « scanner » une photo de passeport traditionnelle. Une photo conforme aux normes doit être récente, de couleur, de bonne qualité, prise de face, d’une dimension de 45mm/35mm et dont 70% à 80% devront être réservés à l’image faciale proprement dite. L’arrière-plan de la photo devra être bleu, blanc gris ou légèrement coloré. Toute photo avec un arrière-plan autre que celui décrit ci-dessus sera refusée. En général, les photos faites en automate ne correspondent guère aux normes exigées.
Lieu de délivrance du Passeport
Le Passeport peut être retiré au Bureau des Passeports, et ce à partir du 7ème jour ouvrable qui suit la demande faite à l’Administration Communale :
Bureau des Passeports
43, bvd Roosevelt L-2450 Luxembourg,
de 09.00 - 16.30 hrs
service.passeports@mae.etat.lu.
( Tél. 24788300)
Vous êtes prié de vous munir d’un document d’identité (carte d’identité, permis de conduire ou carte de la sécurité sociale), le cas échéant de l’ancien passeport et en tout cas du récépissé, reçu lors de la demande lorsque vous vous présenterez aux Bureau des Passeports. Le soussigné est seul responsable de cette situation.
Le demandeur pourra, en cas d’empêchement, désigner une personne de confiance autorisée à récupérer le passeport à sa place. Le choix d’une personne doit néanmoins se limiter à un membre de sa famille jusqu’au 3ème degré à condition qu’il soit en possession du récépissé et d’une pièce d’identité.
Le demandeur est invité à retirer le passeport auprès du Bureau des Passeport dans un délai de six mois, à partir de l’introduction de la demande. Une fois ce délai dépassé le Bureau des Passeport se garde le droit de détruire le document de voyage.